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庶民公爆:多餘的會議也是一種霸凌

2024-12-30
發布在 專題區
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波新聞–KulasWu(木白伯)

就讓我延續「開會」一事來作為起頭吧。

會議由承辦主責或許有諸多困擾,但單純參與會議遇到的問題實則更加荒謬。

例如:主管開會只為了瞭解進度,或是想展現自己的權威,讓會議成了圍剿大會;議員把人叫去其辦公室,呆等了一小時才現身,又花一小時說了些不著邊際的話後便送客;為了趕上午八點的會,凌晨五點半便驅車前往他鄉,抵達時只換來一句:「你為什麼會在這裡?」

那些種種會議,無非等同「無形的霸凌」。

公家會議上遇到令人翻白眼的情境可謂家常便飯,但不意謂著我們就只能逆來順受。至少,不能在承辦主責會議的情形下。

以下為筆者彙整書中開會相關的作業方法供大家參考:

一、議程載明目標及目標執行程度;

二、盡量只邀請主要相關人員與會;

三、會前先讓與會人收到會議資料;

四、與會人員主動應和及發言反饋;

五、訂定每個議題大約的討論時間;

六、埋暗樁適時把偏題的言論拉回;

七、不要在無解的議題上鑽牛角尖。

要兼顧所有層面非常困難亦太過理想,但若能以之為開會基準,相信仍能省下一些時間成本,讓工作更輕鬆省事。


作者簡介:

KulasWu木白伯。永續思維的推廣者,時事觀察員,認為時尚不是具體事物,而是一種生活態度的「普時尚」實踐人。 

曾於公門修行近10年,累積隨時隱藏真性情的軟實力及安撫各路牛鬼蛇神的硬實力。同時也是一位熱愛穿搭,衷情賞析衣物的二手玩家。
目前為FB「時尚漫漫來」版主、波新聞「二手時尚」、「庶民公爆」專題作者兼公民記者的自由撰稿人。 
 
FB粉專「時尚漫漫來」:https://www.facebook.com/KW.WSFToL
Instargram:https://www.instagram.com/kw_fashion_artroom
Threads:https://www.threads.net/@kw_fashion_artroom
旋轉賣場「古着漫遊」:https://tw.carousell.com/u/kulas_wu

 

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