庶民公爆：多餘的會議也是一種霸凌

波新聞–KulasWu(木白伯)

就讓我延續「開會」一事來作為起頭吧。

會議由承辦主責或許有諸多困擾，但單純參與會議遇到的問題實則更加荒謬。

例如：主管開會只為了瞭解進度，或是想展現自己的權威，讓會議成了圍剿大會；議員把人叫去其辦公室，呆等了一小時才現身，又花一小時說了些不著邊際的話後便送客；為了趕上午八點的會，凌晨五點半便驅車前往他鄉，抵達時只換來一句：「你為什麼會在這裡？」

那些種種會議，無非等同「無形的霸凌」。

公家會議上遇到令人翻白眼的情境可謂家常便飯，但不意謂著我們就只能逆來順受。至少，不能在承辦主責會議的情形下。

以下為筆者彙整書中開會相關的作業方法供大家參考：

一、議程載明目標及目標執行程度；

二、盡量只邀請主要相關人員與會；

三、會前先讓與會人收到會議資料；

四、與會人員主動應和及發言反饋；

五、訂定每個議題大約的討論時間；

六、埋暗樁適時把偏題的言論拉回；

七、不要在無解的議題上鑽牛角尖。

要兼顧所有層面非常困難亦太過理想，但若能以之為開會基準，相信仍能省下一些時間成本，讓工作更輕鬆省事。